お店にあるQRをスマホで読むと、日報フォームが開きます。ログインもパスワードも不要！
全部の項目を埋めます。時間帯のマスは「タップで +1」「長押しで 0.25刻み（0.5など）」。写真もここから添付できます。
全部埋まると押せるようになります。送信すると、お店（社員さん）に自動で共有されます。これで完了！
※売上やお客様が0だった日も、欄に「0」と入力すればちゃんと送信できます（空欄のままだと押せません）。
深夜0時を過ぎても朝6時までは「昨日の営業分」のまま。そのまま送ればOK！
下の「⏸ 中断」を押すと、入力中の内容がこのスマホに一時保存されます。次に開くと続きから再開できます（送信するまで誰にも共有されません）。最初からやり直したいときは「🗑 クリア」。
まだ入力していない項目があります。「あと◯項目」の表示が目印。全部埋めると押せます。
売上やお客様が0だった日は、その欄を空欄にせず「0」と入力すればOK（0でも「入力済み」として扱われ、送信できます）。
バイトさんが0名（社員さんだけ）の日で「人員・働いた時間」が緑にならないときは、⏰時間帯グリッドに働いた人（社員さんだけでもOK）を入力すれば緑チェックが付いて送信できます。
もう一度フォームで同じ日付を呼び出して、直して再送信すればOK。自動で上書きされます。
お店の社員さんに聞いてください。
お店からの指示があるときだけでOK（最大6枚まで）。
それでも困ったら、社員さんに聞いてね ☘️
日報を送信 → LINE WORKSに自動投稿 ＋ アーカイブに即反映。エクセルへの転記はもう不要です！
🌐 アクセス先： k2life.k2k2.co.jp（ブックマーク推奨）
👤 ID： employ パスワード： 本部から共有
一度ログインすれば30日間有効。毎回の入力は不要です。
スマホでもPCでもOK（アーカイブ・シフトはPCが見やすい）。
TOPページには自分が使える機能のタイルだけが表示されます。
バイトにはパスワードを教えないでください（バイトはQRから日報のみ）。
店舗と日付を確認（日付は朝6時切替で自動セット）。
全項目を入力。時間帯のマスは「タップ（PCはクリック）で +1 ／ 長押しで0.25刻み」。
写真があれば添付（最大6枚・自動で軽くなります）。
送信 → LINE WORKSグループに自動投稿＆アーカイブに即反映。
同じ店舗・日付をよび出す → 直して再送信。「✏️修正済」タグが付き、修正の履歴はサーバーに自動で残ります（手元での記録は不要）。
別紙の過不足報告書もあわせて提出してください。
「⏸ 中断」で入力途中を端末に一時保存（次回続きから）。「🗑 クリア」で全消去してやり直し。送信するまでどこにも共有されません。PCは時間帯のマスを数字キー＋Tabでサクサク入力できます。
時間帯グリッドの「☕休憩」行に入れると、その分が人件費から自動で差し引かれて計算されます（バイト時間からマイナス）。
社員が入った日は、時間帯ごとに何人いたか入力してください（人数把握用・休みの日は空でOK）。※社員の人件費金額は「月給合計÷その月の日数」の固定費で自動計算されるので、グリッドの社員入力は金額には影響しません。新横浜などランチ業態の店も同じで、ランチの社員ぶんは「ランチ時間÷営業時間」の割合で自動按分されます（こちらもグリッド非依存）。なので社員の行は把握用と割り切ってOKです。
※一方でバイト・高校生の時間はそのまま人件費の計算に使うので、引き続きしっかり入力してください。
ランチ売上・ランチ客数の欄が出ます。入れるとランチ客単価・ランチ人件費（11〜15時）・人件費率が自動計算され、アーカイブにもランチ実績が並びます。
累計ではなくその日の件数を入れてください。入れると累計が自動表示（例「累計 20/20件（当日+2）」）。送信文・アーカイブにも当日と累計の両方が載ります。
※運用開始の初日だけ、それまでの累計をまとめて入れてスタート → 翌日からは当日分だけでOK。
※前日までの累計と同じかそれ以上の数を入れると「⚠️ 当日の分だけ入れてください」と出ます（イベントなどで本当に多い日は、送信時の確認で OK を押せばそのまま送れます）。
※ 100％入力しないと送信ボタンは押せません（「🔒 あと◯項目」が目印）
画面上の ◀ ▼ ▶ で前後の月へ。日付は朝6時切替なので、月初の朝も前月分がそのまま見られます。
累計売上カードには「前月比」も出ます（当月は「最新の提出日まで」で前月の同じ日数と比較）。
開くと最初に「全店舗（合計）」で全社の売上・目標比・提出状況が一覧に。店舗名をタップするとその店の日別明細に切り替わります。
日報に添付された写真はサムネイルで確認できます。
日報が来ていない日には印が出ます。提出もれの確認に。
修正された日報は「修正済」タグ付き。過去の内容もさかのぼれます。
月の上部に累計カードが並びます。
累計人件費率の下に「バイト」「社員」の内訳（金額＋比率）を表示。社員＝月給合計の日割り、バイト＝それ以外（バイト・高校生・歩合外販）です。
「累計原価率」→「累計仕入れ率」に名称変更。率に加えて累計の仕入れ金額も表示します。
日別リストに、人件費（その日の率／累計）と仕入れ（その日の率／金額／累計）の列を追加。数字は上が「率（太字）」、下に「累計・金額（小さい文字）」です。
行は自動で出ます — スタッフを店舗マスタに登録すると、社員／業務委託／ホール／キッチンに分かれて行が並びます（区分は社員・業務委託・バイト・高校生から選択。0名のグループは表示されません）。
セルを選んでそのまま入力 — 出勤時間など自由に書けます。
備考行と予約行 — イベントの共有や予約情報のメモに。
保存はセル単位 — 2人が同時に編集しても、お互いの入力は消えません。
バイトへの共有はスクショでOK — シフト画面を撮ってお店のLINEグループへ（バイトはLINE WORKSに入っていません）。
店舗の選択で「社員シフト（全社）」を選ぶと、社員全員の出勤先をまとめて管理できます。セルに入力キー（A=青森／SE=仙台／K=上大岡／I=岩倉／KO=国府宮／SY=新横浜／H=本部／V=公休／Y=有給／S=病欠／HK=半休）を打つと自動で色分けされ、休日・半休・有給・公休残は自動計算。繰越などは備考欄にメモできます。
社員人件費＝社員 月給合計（店舗全体・月額）÷ その月の日数を毎日自動で計上します（6月なら÷30、7月なら÷31。月が替われば日割りも自動で調整）。出勤入力には左右されず、社員が休みの日でも固定費として乗ります。運用は「月給合計」だけを直せばOK（毎月の計算は不要）。社員が増減したとき・お給料が変わったときだけ、店舗マスタの「社員 月給合計」を更新してください。なお「在籍社員数」は日報の社員人数欄に自動表示される人数で、金額そのものは月給合計から計算します。
🔒 バイトの画面では人件費は表示されません（社員給与が分からないように）。社員・本部の画面とLINE WORKS通知・アーカイブには今まで通り表示されます。
変えても過去の日報は当時の項目のまま残ります。
予算を変えるときは「月間売上目標」＋「この目標の適用開始月」を入れて保存します。適用開始月より前の月は当時の予算のまま固定されるので、過去のアーカイブの「月間目標比」がズレません。来月分を先に仕込むこともできます。
※日々の目標（曜日で変わる分）は日報側で入力します。
どこに影響するかが表示されるので、確認してからOKを。変更は保存した瞬間から反映されます。
スタッフ登録で氏名を変更すると、そのスタッフのシフト（過去含む）は自動で新しい名前に引き継がれます。誤字修正や正式氏名への変更でも過去のシフトは消えません。
スタッフを退職にすると、その月まではシフト表に残り、翌月から自動で消えます（有給などの計算用）。退職月は欄で調整できます。
「8,000,000」「¥8000000」など、カンマや記号が付いていても自動で数字として読み取ります。
本部に連絡してください。本部の画面でパスワードを変更できます。
電波が弱いと起きます。写真は1枚ずつ、日報本体も自動で3回まで送り直します。それでも失敗したときは画面に理由が出て、入力内容は端末に残りますので、電波の良い場所でもう一度「送信」を押してください（アプリを閉じても、開き直せば続きから再開できます）。
翌日に送り直すときは、日付を前日に直してから送ってください（夕方までに今日の日付で送ろうとすると確認が出ます）。
フォームで日付を昨日に変えて、そのまま送ればOKです。
同じ店舗・日付をよび出して、写真を付けて再送信してください。
店舗マスタの「スタッフ登録」に追加すると、シフト表に行が出ます。
本部が発行・配布します。なくしたり退職者が出たときは本部へ連絡を。
できます。日報アーカイブとシフト表はPCのほうが見やすいです。
| アカウント | 使う人 | できること |
|---|---|---|
| admin | 本部 | すべて ＋ パスワード変更・QRコード再発行 |
| employ | 社員 | 日報・アーカイブ・シフト・店舗マスタ |
| part-timer | バイト | 日報のみ（QRから自動ログイン・パスワード不要） |
🔐 パスワードはこのページには載せていません（本部から別途共有）。バイトにはパスワードを教えず、QRコードだけ渡してください。
admin・employ のパスワードを変更（8文字以上）。定期変更や社員の退職時に。
押した瞬間に旧QRは使えなくなり、ログイン中の端末も全部無効に。バイトの退職時はこれ。
店舗ごとのQR画像をその場で表示・PNG保存。印刷して店舗に掲示・配布できます。
⚠️ QRを再発行したら、新しいQRをすぐ店舗に配りなおしてください。旧QRを読んでもログインできなくなります（その店のバイト全員に影響します）。
「ホーム画面に追加」していたバイトさんは、古いアイコンが効かなくなります。新しいQRを読んで「ホーム画面に追加」し直してもらってください。
TOPの「🧑💼 採用管理」から開けます。Notionの採用管理表とつながっていて、毎朝7時に自動で最新化されます（Notionで応募者を追加すれば翌朝には反映）。
正社員／アルバイト別の採用ファネル（候補者→選考中→採用→採用率）、店舗別（面接実施店）、応募経路の内訳、候補者一覧。年度（FY）の切り替えもできます。
候補者一覧の各行「開く↗」でその人のNotionページへ、右上のボタンで採用管理表ぜんぶへ飛べます。詳細の入力・編集は今までどおりNotionで。
候補者の個人情報を含むため、本部アカウントだけが開けます（社員・バイトには表示されません）。
直近2週間で日報が出ていない日がある店舗に、毎朝9時、未提出日をまとめて店舗グループへ自動でメッセージが届きます（Bot通知）。提出されるまで毎朝届き、提出すれば翌朝から消えます。全体グループにも「どの店の何日分が未提出か」の一覧が同時刻に届きます（全店提出済みの日は何も届きません）。
写真はサーバーに保存され、LINE WORKSにも画像として届きます。容量は自動で軽くなるので気にしなくてOK。
日報の修正はすべてサーバーに履歴が残ります。消えません。
店舗の追加・アラート再開・アカウント関連は本部（水野）まで。
新しいパスワードを使う人に共有し、Boxのログイン管理表も更新してください。次のログインから新しいパスワードになります。
バイトの退職 → その店のQR再発行。社員の退職 → employ のパスワード変更。
日報アーカイブには残っているのでデータは無事です。店舗マスタの通知設定を確認のうえ、直らなければ本部（水野）へ。
毎朝7時にNotionから自動更新されます。日中にNotionへ追加した分は翌朝反映。すぐ最新にしたいときは本部（水野）へ。